行政人員
職稱：書記
業務內容：
- 中文系碩士班、博士班、碩專班業務
- 研究生手冊編印(學則)、新生學分抵免、資格考、指導教授之安排、學位論文考試（送外審、口試、辦離校手續）、研究生外語能力檢定登錄審核等
- 博士班講座課程-中國學術專題
- 通識課程(語表、文學經典)TA填報
- 畢業生流向調查及流向追蹤(碩博、碩專)
- 所學會輔導業務
- 通識核心課程行政業務(中國語文能力表達、文學經典學門)
- 中文系教師、人事業務
- 人事（教師聘審、評鑑、升等、請假、兼課鐘點費核銷)
- 「大學校院高等教育校務資料庫」維護
- 專兼任教師聘書發送、勞健保業務
- 期中、期末考試業務（特殊考試申請收件、成績卡收發）
- 教學計劃表上傳、成績上傳提醒
- 教師參加國際會議補助申請案
- 教師赴國際姐妹校交流
- 教師科技部研究計畫案業務(送件、核銷)
- 博士後研究員
- 系教評委員會
- 招生委員會、招生（簡章、簡介、海報、文宣、應考生資料處理及預研生提案等）、大考、校內各類招生考試監考業務
- 募款委員會(提案彙整、會議紀錄)
- 學術委員會
- 圖書介購、儀器圖書委員會(圖書介購業務、系圖書管理)
- 中文系經費、財產管理
- 學年度經費預算彙整編製
- 學年度關鍵績效指標(校務發展計畫各項目管考填報)
- 高教深耕計畫經費編列、執行
- 財務管理核銷 (辦公費、系業務費(郵資、碳粉影印紙、文具費)
- 財產設備管理（請購、核銷、異動、保管、更正、修繕）
- 設備借用管理、光碟借用管理、講義送印管理
- 專案清寒工讀金、一般工讀金、管理及核銷
- 校內及系友獎學金申請（黃興隆獎學金、申慶璧獎學金、周信夫獎學金、中文系系友會獎學金、高李綢獎學金）
- 客座教授計畫案
- 五虎崗文學獎
- 環安推動人
- 國際學術會議
- 國內研討會
- 國內論壇
- 系出版品電子出版相關事宜(問學集、會議論文)
- 中文系專題演講業務
- 外籍學者來訪業務
- 《漢學通訊》撰稿
- 中文系網站管理
- 系友會活動及行政事務協助
- 臨時交辦事項